Hoe zorg je ervoor dat de hardware die je vandaag selecteert niet alleen voldoet aan de huidige onderwijsbehoefte, maar ook ruimte biedt voor toekomstige ontwikkelingen zoals AI, nieuwe applicaties en veranderende gebruikerswensen?
Die vraag speelt momenteel bij veel scholen. Tijdens de coronaperiode is op grote schaal geïnvesteerd in laptops, Chromebooks en andere devices om digitaal en hybride onderwijs mogelijk te maken. Een groot deel van deze apparatuur bereikt inmiddels het einde van de levensduur en staat aan de vooravond van vervanging. Tegelijkertijd zorgen ontwikkelingen zoals AI, digitale geletterdheid en online leermiddelen ervoor dat de eisen aan werkplekken sneller veranderen dan ooit.
Hoe voorkom je dat je vandaag een aanbesteding uitvoert voor hardware die over enkele jaren niet meer aansluit op de behoeften van leerlingen, docenten en de organisatie? En hoe zorg je ervoor dat leveranciers niet alleen concurreren op prijs, maar ook op service, garantie en ondersteuning gedurende de volledige levensduur van de devices?
Juist daar biedt een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) uitkomst. Waar een traditionele aanbesteding vaak uitgaat van vooraf vastgestelde specificaties en langdurige contractafspraken, biedt een DAS de flexibiliteit om gedurende de looptijd steeds opnieuw de markt te benaderen. Hierdoor kunnen scholen inspelen op technologische ontwikkelingen, veranderende onderwijsbehoeften en nieuwe mogelijkheden binnen de hardwaremarkt.
Met DASMakkelijk organiseren onderwijsinstellingen hun ICT-hardware aanbestedingen flexibel, compliant en toekomstbestendig. Zo blijft er ruimte om op elk moment de beste oplossing uit de markt te halen, terwijl prijs, kwaliteit, service en innovatie optimaal in balans blijven.
