Een antwoord op veelgestelde vragen

Wij begeleiden organisaties bij het uitvoeren van rechtmatige uitvragen binnen een DAS. Daarbij toetsen we de uitvraag op rechtmatigheid, doelmatigheid en duidelijkheid, zorgen we voor een transparant proces en bewaken we gelijke kansen voor alle leveranciers. Zo ondersteunen we opdrachtgevers bij een zorgvuldig en controleerbaar inkoopproces.

Nee. Een DAS is vooral geschikt voor terugkerende producten, diensten en opdrachten waarbij flexibiliteit belangrijk is. In sommige situaties kan een andere inkoop- of aanbestedingsvorm beter aansluiten. Daarom kijken wij altijd samen naar de aard van de behoefte, het volume en de gewenste aanpak voordat een DAS wordt ingezet. Neem contact met ons op en we kijken samen vrijblijvend naar de mogelijkheden.

Na het gunningsbesluit worden alle inschrijvers geïnformeerd over de uitkomst van de procedure. Vervolgens geldt een standstilltermijn van vijf kalenderdagen, waarin inschrijvers bezwaar kunnen maken tegen de voorgenomen gunning. Wanneer deze termijn is verstreken, wordt de overeenkomst opgesteld en ondertekend. DASmakkelijk begeleidt deze afrondende fase en verzorgt de administratieve afhandeling, zodat opdrachtgever en opdrachtnemer tijdig kunnen starten met de uitvoering van de opdracht.

Nee, leveranciers kunnen zich niet tussentijds aanmelden voor een specifieke uitvraag. Alleen leveranciers die op het moment van de uitvraag zijn toegelaten tot het DAS, kunnen worden uitgenodigd om een aanbieding te doen. Nieuwe leveranciers kunnen zich wel gedurende de looptijd van het DAS aanmelden voor toekomstige uitvragen.

DASmakkelijk begeleidt het proces van begin tot eind, maar jouw inhoudelijke betrokkenheid is essentieel. We vragen je om input te leveren voor de uitvraag, mee te denken over vragen van leveranciers tijdens de Nota van Inlichtingen en de ingediende inschrijvingen inhoudelijk te beoordelen. Wij begeleiden het proces en ondersteunen waar nodig, terwijl jij de inhoudelijke keuzes maakt.

Ja, een DAS is bij uitstek geschikt voor terugkerende inkoopbehoeften. Of het nu gaat om producten, diensten of inhuur: per uitvraag kun je inspelen op de actuele behoefte van jouw organisatie. Zo combineer je flexibiliteit met een rechtmatig en transparant inkoopproces.

Een DAS versnelt het inkoopproces doordat een belangrijk deel van de voorbereiding al is uitgevoerd. Leveranciers zijn toegelaten tot het DAS en zijn vooraf beoordeeld op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Hierdoor kun je direct starten met een uitvraag onder toegelaten leveranciers, zonder eerst een afzonderlijke leveranciersselectie te hoeven organiseren. Zo ontstaat meer ruimte om te focussen op de inhoud van de opdracht en kan sneller worden ingespeeld op een actuele inkoopbehoefte.

Een succesvol DAS vraagt om duidelijke categorieën, proportionele toelatingseisen, transparante beoordelingscriteria en goed uitgewerkte uitvragen. Door vooraf helder te zijn over de opdracht, de verwachtingen en de beoordeling, worden leveranciers beter in staat gesteld om een passende inschrijving in te dienen.

Je kiest voor een DAS wanneer je regelmatig vergelijkbare producten, diensten of opdrachten inkoopt en daarbij flexibiliteit wilt behouden. Per uitvraag kun je inspelen op de actuele behoefte van jouw organisatie, zonder telkens een nieuw aanbestedingstraject te hoeven organiseren. DASmakkelijk begeleidt daarbij een rechtmatig en transparant proces, zodat je opdrachten eenvoudig en zorgvuldig in de markt kunt zetten.

Met een DAS koop je flexibel, snel en rechtmatig in. Je profiteert van meer concurrentie tussen leveranciers, kortere doorlooptijden en de mogelijkheid om eenvoudig in te spelen op veranderende behoeften. Zo vind je voor iedere uitvraag de best passende oplossing.

De looptijd van een DAS dient beperkt te zijn, en het moet gedurende zijn gehele looptijd openstaan voor toetreding door nieuwe ondernemers die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen. Je kunt het aantal ondernemers in een DAS niet beperken door selectiecriteria toe te passen. Wel kun je uitsluitingsgronden en passende geschiktheidscriteria stellen aan de ondernemers. De gedachte hierachter is dat je zo sneller en efficiënter gangbare producten kunt inkopen.

Een DAS is enkel toegestaan en geschikt voor gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan je behoeften. In de Engelse vertaling van de richtlijn wordt de term “commonly used or off-the-shelf products, works or services which are generally available on the market” gebruikt.

Na aankondiging van deelname aan het DAS gaan er 30 dagen wachttijd in. Dit houdt in dat de aanbestedende dienst 30 dagen wacht met het publiceren van een uitvraag in het DAS om geïnteresseerden de kans te geven zich aan te melden voor het DAS.  

Nee, een uitvraag binnen onze DAS’en is niet openbaar. Dit wil zeggen dat alleen leveranciers die hebben laten zien dat ze aan de vereisten voldoen en zijn toegelaten, toegang hebben tot de uitvragen die in het DAS worden gepubliceerd. 

DASmakkelijk werkt met twee verschillende vergoedingsmodellen.

Vast tarief

Bij dit model worden eenmalige kosten in rekening gebracht voor het organiseren van de aansluiting op een DAS en het begeleiden van de toelating. Vervolgens geldt een vaste vergoeding per nadere uitvraag.

Vergoeding op basis van opdrachtwaarde

Bij dit model wordt een vooraf afgesproken percentage van de uiteindelijke opdrachtwaarde in rekening gebracht. In dat geval worden geen kosten doorberekend voor het organiseren van de aansluiting op het DAS of de toelating. Welke vorm het beste past, hangt af van de aard, omvang en verwachte gebruiksfrequentie van het DAS. Wij lichten de mogelijkheden en kosten vooraf graag helder toe.

We publiceren altijd een aankondiging van deelname aan een DAS op TenderNed. Wanneer je zoekt op TenderNed op de naam van de aanbestedende dienst, kun je kijken of deze een DAS heeft. Ook kun je zoektermen gebruiken om te kijken of er interessante aanbestedingen zijn binnen jouw vakgebied. 

Tendernet aankondigingen

DASmakkelijk beheert meerdere Dynamische Aankoopsystemen. Via het leveranciersportaal kunnen leveranciers hun bedrijfsgegevens en documenten centraal beheren. Wanneer dezelfde documenten voor meerdere DAS’en nodig zijn, hoeven deze slechts één keer te worden aangeleverd. Dit maakt het aanmelden voor nieuwe DAS’en eenvoudiger en voorkomt onnodig administratief werk.

Klopt, in TenderNed publiceren we per aanbestedende dienst de aankondiging van deelname aan het DAS. In Mercell worden deze gebundeld. Dat betekent dat je bijvoorbeeld één DAS chromebooks hebt, waar 47 aanbestedende diensten aan deelnemen. Wanneer je je voor dit DAS aanmeldt en wordt toegelaten, kun je deelnemen aan de uitvragen van alle deelnemende aanbestedende diensten. 

Nee. Het DAS zelf wordt als aanbestedingsprocedure ingericht voor een bepaalde categorie producten, diensten of opdrachten. Zodra een aanbestedende dienst gebruikmaakt van het DAS, kunnen zowel grotere als kleinere uitvragen binnen het systeem worden gepubliceerd. De toepasselijkheid van een DAS wordt daarom niet per afzonderlijke uitvraag beoordeeld, maar hangt samen met de inrichting en het gebruik van het DAS als geheel.

Een aanbesteding bestaat uit verschillende fases. Je begint met het bepalen van de behoefte en het opstellen van de aanbestedingsdocumenten. Daarna wordt de opdracht gepubliceerd en kunnen leveranciers een inschrijving indienen. Vervolgens worden de inschrijvingen beoordeeld op basis van de vooraf vastgestelde criteria en wordt de opdracht gegund aan de beste inschrijver. Na de gunning volgt de contractfase en uitvoering van de opdracht.

Aanbesteden is het openbaar maken van een werk, dienst of levering door een opdrachtgever. Bedrijven kunnen hierop reageren met een offerte. Dit gebeurt vaak door de overheid om eerlijke concurrentie en transparantie te garanderen.