Schoonmaak - DASmakkelijk

Voor onderwijsinstellingen is schoonmaak een belangrijke randvoorwaarde voor goed onderwijs. Van onderwijsinstellingen wordt een schone, veilige en verzorgde omgeving verwacht waarin prettig gewerkt en geleerd kan worden.

Met deze DAS kunnen onderwijsinstellingen schoonmaakdienstverlening op een gestructureerde en rechtmatige manier in de markt zetten, waarbij per opdracht kan worden aangesloten op de specifieke behoeften van de organisatie en haar locaties.

Wat valt onder deze inkoopcategorie?

Deze inkoopcategorie richt zich primair op schoonmaakdienstverlening voor onderwijsinstellingen. Denk hierbij aan dagelijkse schoonmaak, periodiek onderhoud, specialistische reiniging, glasbewassing en aanvullende dienstverlening die bijdraagt aan een schone, veilige en representatieve leeromgeving. Daarnaast kan deze categorie ook worden ingezet voor andere publieke organisaties met vergelijkbare schoonmaakbehoeften.

Iedere onderwijsinstelling heeft haar eigen gebouwen, gebruikers en kwaliteitswensen. Daarom verschillen de eisen aan schoonmaakdienstverlening per locatie en per opdracht. Binnen deze categorie is ruimte om rekening te houden met zaken als gebruiksintensiteit, openingstijden, kwaliteitsniveaus, duurzaamheid en aanvullende dienstverlening, zodat de opdracht aansluit op de dagelijkse praktijk van de organisatie.

Uitdagingen binnen deze inkoopcategorie en hoe kan een DAS daarbij helpen?

Voor onderwijsinstellingen is een schone en verzorgde omgeving van groot belang. Niet alleen voor de uitstraling van het gebouw, maar ook voor het welzijn van leerlingen, medewerkers en bezoekers. Tegelijkertijd vraagt het inkopen van schoonmaakdienstverlening om meer dan alleen het vergelijken van tarieven. Kwaliteit, continuïteit, samenwerking en de praktische uitvoering spelen een belangrijke rol.

DASmakkelijk ondersteunt onderwijsinstellingen bij het organiseren van schoonmaakuitvragen binnen een Dynamisch Aankoopsysteem. Daarbij werken wij samen met adviseurs die gespecialiseerd zijn in schoonmaakdienstverlening. Zij ondersteunen bij het formuleren van eisen, het bepalen van kwaliteitsniveaus en het inhoudelijk vormgeven van de uitvraag. DASmakkelijk begeleidt vervolgens het aanbestedingsproces van voorbereiding tot gunning.

Meer mogelijkheden dan onze standaardcategorieën

Hardware, meubilair, schoonmaak en inhuur vormen een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening, maar zeker niet het volledige aanbod. DASmakkelijk ondersteunt ook bij uiteenlopende andere inkoopcategorieën, zoals energie, leermiddelen en specialistische producten en diensten binnen het onderwijs en de publieke sector.

Daarnaast begeleiden wij organisaties die gebruikmaken van een eigen DAS. In deze situatie profiteert de organisatie van de flexibiliteit om categorieën, voorwaarden en inrichting af te stemmen op de eigen wensen en inkoopdoelstellingen. Zo ontstaat een aanpak die optimaal aansluit op de organisatie, terwijl DASmakkelijk ondersteunt bij de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van uitvragen.

Ontdek welke mogelijkheden er zijn binnen jouw organisatie.

Zo ziet de samenwerking er in de praktijk uit

Van uitvraag tot de uiteindelijke keuze, je wordt als school stap voor stap begeleid. Je zet eenvoudig een uitvraag uit, ontvangt passende aanbiedingen van leveranciers en kiest degene die het beste aansluit bij jouw situatie, snel en zonder gedoe.

Toelating tot de DAS

Meld je organisatie eenvoudig aan voor het DAS. Wij begeleiden het toelatingsproces en controleren de benodigde gegevens, zodat je snel kunt deelnemen aan toekomstige uitvragen.

Controle van de uitvraag

Wij toetsen de uitvraag op rechtmatigheid, doelmatigheid en duidelijkheid. Zo weten leveranciers precies wat wordt gevraagd en kunnen zij een goede inschrijving indienen.

Publicatie van de opdracht

Via Mercell wordt de uitvraag digitaal beschikbaar gesteld aan alle toegelaten leveranciers. Hierdoor is alle informatie centraal beschikbaar en kunnen leveranciers eenvoudig en transparant deelnemen.

Nota van inlichtingen

Tijdens de Nota van Inlichtingen kunnen leveranciers vragen stellen over de uitvraag. Wij coördineren dit proces en stellen de antwoorden samen in afstemming met de aanbestedende dienst. De antwoorden worden vervolgens met alle deelnemers gedeeld, zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Dit bevordert transparantie, waarborgt gelijke kansen en helpt leveranciers bij het indienen van een passende en goed onderbouwde inschrijving.

Beoordeling & gunning

Na afloop van de inschrijftermijn beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen op basis van de vooraf vastgestelde criteria. DASmakkelijk begeleidt dit proces en bewaakt een zorgvuldige en transparante werkwijze. De opdracht wordt gegund aan de leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Contract & start

Na gunning verzorgen wij de opmaak van de overeenkomst en de verdere administratieve afhandeling. Zo kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer snel afspraken maken over de uitvoering van de opdracht. Door een snelle afronding van deze fase blijft de doorlooptijd beperkt en kan tijdig worden gestart met de levering van producten of diensten.

Hugo Bruggeling

Inkoopadviseur

Wil je ook slimmer aanbesteden met DASmakkelijk?

Meer weten over de mogelijkheden van een DAS? Neem contact op en ontdek hoe DASmakkelijk jouw organisatie ondersteunt bij iedere uitvraag.

Maak een afspraak

Heb je nog vragen?

Ik heb een huidige leverancier of een leverancier uit mijn netwerk die ik graag wil laten deelnemen. Is dat mogelijk?

Ja, dat is mogelijk. Binnen een DAS kunt u een leverancier aandragen die u graag wilt laten meedoen aan een uitvraag. Voorwaarde is wel dat deze leverancier voldoet aan de toelatingseisen van het DAS en zich aanmeldt voor de betreffende categorie. Denk hierbij aan het indienen van hun UEA, KvK, Gedragsverklaring aanbesteden, verklaring afdracht belasting etc.

Zodra de leverancier is toegelaten, kan deze deelnemen aan toekomstige uitvragen binnen het DAS. Zo blijven de principes van gelijke behandeling, transparantie en eerlijke concurrentie gewaarborgd.

Wat is het voordeel van aansluiten bij een bestaand DAS?

Een DAS kan worden ingericht voor één organisatie, maar het is ook mogelijk dat meerdere aanbestedende diensten gebruikmaken van hetzelfde DAS.

Bij een collectief DAS maken meerdere organisaties gebruik van dezelfde leverancierspool. Leveranciers hoeven zich daardoor slechts één keer aan te melden om in aanmerking te komen voor opdrachten van alle deelnemende organisaties. Iedere aanbestedende dienst zet vervolgens zelfstandig haar eigen uitvragen uit, beoordeelt de inschrijvingen en neemt zelf het gunningsbesluit.

Het voordeel van een collectief DAS is dat nieuwe deelnemers direct gebruik kunnen maken van een bestaande leveranciersmarkt. Hierdoor hoeft niet voor iedere organisatie opnieuw een DAS te worden ingericht of een nieuwe leverancierspool te worden opgebouwd.

Wat zijn de kosten van een DAS en de dienstverlening van DASmakkelijk?

DASmakkelijk werkt met twee verschillende vergoedingsmodellen.

Vast tarief

Bij dit model worden eenmalige kosten in rekening gebracht voor het organiseren van de aansluiting op een DAS en het begeleiden van de toelating. Vervolgens geldt een vaste vergoeding per nadere uitvraag.

Vergoeding op basis van opdrachtwaarde

Bij dit model wordt een vooraf afgesproken percentage van de uiteindelijke opdrachtwaarde in rekening gebracht. In dat geval worden geen kosten doorberekend voor het organiseren van de aansluiting op het DAS of de toelating. Welke vorm het beste past, hangt af van de aard, omvang en verwachte gebruiksfrequentie van het DAS. Wij lichten de mogelijkheden en kosten vooraf graag helder toe.

Hoe lang blijft een DAS beschikbaar voor het uitzetten van opdrachten?

Een DAS wordt gepubliceerd voor een vooraf vastgestelde periode. Gedurende deze looptijd kunnen leveranciers zich aanmelden voor toelating en kunnen aanbestedende diensten opdrachten uitzetten binnen het DAS. Voor alle deelnemers geldt dezelfde einddatum van het DAS, ongeacht het moment waarop zij zijn toegetreden of zijn aangesloten.

Hoe zorg ik dan dat ik word toegelaten tot het DAS?

In de aankondiging van deelname van de aanbestedende dienst op TenderNed vind je een link naar het betreffende DAS. Via deze link kun je je aanmelden. Wij maken hiervoor gebruik van het platform Mercell, dus je wordt doorgestuurd naar een andere website.
Via de link kom je op de startpagina van het DAS. Klik op ‘Deelnemen’ om de inhoud te bekijken. Heb je nog geen Mercell-account? Dan kun je dat eenvoudig aanmaken. Dit kan ook rechtstreeks via: https://s2c.mercell.com/registration.
Goed om te weten: met het klikken op ‘Deelnemen’ ben je nog niet aangemeld voor het DAS. Je aanmelding rond je af via het onderdeel ‘Beoordeling’. Doorloop hier de stappen onder ‘Uitleg’ en ‘Criteria voor toelating’. Zodra je deze hebt afgerond, kun je je aanmelding indienen.
Tijdens de aanmelding maak je ook een leveranciersmanagementportaal aan. Dit is de leveranciersdatabase van DASmakkelijk, waarin je de benodigde bewijsstukken kunt aanleveren. Nadat wij zowel je DAS aanmelding als je registratie voor het leveranciersmanagementportaal hebben ontvangen, nodigen wij je uit om de gevraagde bewijsstukken in te dienen. Welke documenten nodig zijn, verschilt per DAS. Tijdens de aanmelding zie je precies welke bewijsstukken van toepassing zijn.
Zodra wij de bewijsstukken hebben ontvangen en goedgekeurd, word je toegelaten tot het DAS en kun je deelnemen aan relevante opdrachten.

Goede schoonmaak begint met duidelijke afspraken