Sectoren
Slimmer inkopen
Menu
Maak een afspraak
Image

Gemeenten en andere publieke organisaties staan voor uiteenlopende opgaven en veranderende behoeften. Of het nu gaat om producten, diensten of specialistische inhuur: opdrachten moeten zorgvuldig én rechtmatig in de markt worden gezet.

Met een DAS beschik je over een flexibel inkoopinstrument waarmee je per uitvraag kunt inspelen op de actuele behoefte van jouw organisatie. Tegelijkertijd profiteer je van een transparant aanbestedingsproces en toegang tot een brede groep toegelaten leveranciers.

  • Rechtmatig en transparant inkopen

    Voldoe aan de aanbestedingsregels met een transparant proces en een duidelijke onderbouwing van keuzes en besluiten.

  • Snel van behoefte naar opdracht

    Zet opdrachten eenvoudig in de markt en ontvang inschrijvingen van toegelaten leveranciers die aansluiten bij jouw vraag.

  • Meer keuze, betere uitkomsten

    Vergelijk meerdere inschrijvingen per opdracht en kies de leverancier die het beste aansluit bij de gestelde eisen en ambities.

Flexibel inkopen, met de zekerheid van een rechtmatig proces.
Lees meer Shape

Waarom kiezen onderwijsinstellingen voor een DAS?

Gemeenten en andere publieke organisaties hebben behoefte aan een flexibele manier van inkopen die aansluit bij veranderende behoeften en beschikbare budgetten. Een DAS maakt het mogelijk om producten, diensten en opdrachten eenvoudig en rechtmatig in de markt te zetten. Ontdek hiernaast de voordelen van een DAS ten opzichte van meer traditionele aanbestedingsvormen.

Dynamisch Aankoopsysteem

Traditionele aanbestedingen

vs
Flexibiliteit per opdracht

Per uitvraag kunnen eisen, wensen en gunningscriteria worden afgestemd op de actuele behoefte van de organisatie.

Bij veel traditionele aanbestedingen liggen leveranciers, contractvoorwaarden of de scope voor langere tijd vast.

Meer keuze uit leveranciers

Nieuwe leveranciers kunnen zich gedurende de looptijd van het DAS blijven aanmelden, waardoor er per opdracht een brede keuze blijft bestaan.

Bij veel traditionele aanbestedingen staat de groep leveranciers na selectie vast.

Marktconforme prijzen

Iedere nieuwe uitvraag zorgt voor actuele concurrentie en aanbiedingen die aansluiten op de marktomstandigheden van dat moment.

Bij langdurige contracten kunnen prijzen na verloop van tijd minder goed aansluiten op de actuele markt.

Eenvoudig en rechtmatig inkopen

Opdrachten worden snel uitgezet onder toegelaten leveranciers binnen een rechtmatig ingericht systeem.

Bij veel traditionele aanbestedingen vraagt het opstarten van een nieuwe aanbesteding vaak meer voorbereiding, administratie en doorlooptijd.

Inkoopcategorieën voor overheid en gemeenten
Image

Meubilair

Meubilair

Met een DAS zet je meubilair opdrachten flexibel in de markt, precies wanneer daar behoefte aan is. Zo blijft maximale flexibiliteit behouden en kan per opdracht de best passende leverancier worden geselecteerd.

Image

ICT-hardware

ICT-hardware

Met een DAS vraag je ICT-hardware gericht uit wanneer je het nodig hebt. Je ontvangt aanbiedingen van meerdere leveranciers en kiest eenvoudig de oplossing die het beste past bij jouw organisatie en de gebruikers.

Image

Schoonmaak

Schoonmaak

Met een DAS worden schoonmaakopdrachten flexibel en doelgericht in de markt gezet. Voor iedere uitvraag kan eenvoudig een leverancier worden geselecteerd die aansluit bij de gestelde eisen, kwaliteitsnormen en werkwijze.

Image

Inhuur

Inhuur

Met een DAS kunnen professionals flexibel worden ingehuurd op het moment dat daar behoefte aan is. Meerdere aanbiedingen worden eenvoudig vergeleken, waarna de best passende kandidaat kan worden geselecteerd op basis van de gestelde functie eisen en expertise.

Shape
We kunnen je in nog veel meer inkoopcategorieën ondersteunen! Ben je benieuwd?
Lees meer Neem contact op

Wij zijn onderdeel van Adjust, kennispartner voor inkoop en bedrijfsvoering.

Zo ziet de samenwerking er in de praktijk uit

Van uitvraag tot de uiteindelijke keuze, je wordt als school stap voor stap begeleid. Je zet eenvoudig een uitvraag uit, ontvangt passende aanbiedingen van leveranciers en kiest degene die het beste aansluit bij jouw situatie, snel en zonder gedoe.

Alles nog eens rustig nalezen?
Download de brochure

Toelating tot de DAS

Meld je organisatie eenvoudig aan voor het DAS. Wij begeleiden het toelatingsproces en controleren de benodigde gegevens, zodat je snel kunt deelnemen aan toekomstige uitvragen.

Controle van de uitvraag

Wij toetsen de uitvraag op rechtmatigheid, doelmatigheid en duidelijkheid. Zo weten leveranciers precies wat wordt gevraagd en kunnen zij een goede inschrijving indienen.

Publicatie van de opdracht

Via Mercell wordt de uitvraag digitaal beschikbaar gesteld aan alle toegelaten leveranciers. Hierdoor is alle informatie centraal beschikbaar en kunnen leveranciers eenvoudig en transparant deelnemen.

Nota van inlichtingen

Tijdens de Nota van Inlichtingen kunnen leveranciers vragen stellen over de uitvraag. Wij coördineren dit proces en stellen de antwoorden samen in afstemming met de aanbestedende dienst. De antwoorden worden vervolgens met alle deelnemers gedeeld, zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Dit bevordert transparantie, waarborgt gelijke kansen en helpt leveranciers bij het indienen van een passende en goed onderbouwde inschrijving.

Beoordeling & gunning

Na afloop van de inschrijftermijn beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen op basis van de vooraf vastgestelde criteria. DASmakkelijk begeleidt dit proces en bewaakt een zorgvuldige en transparante werkwijze. De opdracht wordt gegund aan de leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Contract & start

Na gunning verzorgen wij de opmaak van de overeenkomst en de verdere administratieve afhandeling. Zo kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer snel afspraken maken over de uitvoering van de opdracht. Door een snelle afronding van deze fase blijft de doorlooptijd beperkt en kan tijdig worden gestart met de levering van producten of diensten.

Person
Hugo Bruggeling

Inkoopadviseur

Wil je ook slimmer aanbesteden met DASmakkelijk?

Meer weten over de mogelijkheden van een DAS? Neem contact op en ontdek hoe DASmakkelijk jouw organisatie ondersteunt bij iedere uitvraag.

Maak een afspraak
Alles nog eens rustig nalezen?

Heb je nog vragen?

Ik heb een huidige leverancier of een leverancier uit mijn netwerk die ik graag wil laten deelnemen. Is dat mogelijk?
Ja, dat is mogelijk. Binnen een DAS kunt u een leverancier aandragen die u graag wilt laten meedoen aan een uitvraag. Voorwaarde is wel dat deze leverancier voldoet aan de toelatingseisen van het DAS en zich aanmeldt voor de betreffende categorie. Denk hierbij aan het indienen van hun UEA, KvK, Gedragsverklaring aanbesteden, verklaring afdracht belasting etc.
Zodra de leverancier is toegelaten, kan deze deelnemen aan toekomstige uitvragen binnen het DAS. Zo blijven de principes van gelijke behandeling, transparantie en eerlijke concurrentie gewaarborgd.
Wat zijn de kosten van een DAS en de dienstverlening van DASmakkelijk?

DASmakkelijk werkt met twee verschillende vergoedingsmodellen.

Vast tarief

Bij dit model worden eenmalige kosten in rekening gebracht voor het organiseren van de aansluiting op een DAS en het begeleiden van de toelating. Vervolgens geldt een vaste vergoeding per nadere uitvraag.

Vergoeding op basis van opdrachtwaarde

Bij dit model wordt een vooraf afgesproken percentage van de uiteindelijke opdrachtwaarde in rekening gebracht. In dat geval worden geen kosten doorberekend voor het organiseren van de aansluiting op het DAS of de toelating. Welke vorm het beste past, hangt af van de aard, omvang en verwachte gebruiksfrequentie van het DAS. Wij lichten de mogelijkheden en kosten vooraf graag helder toe.

Hoe zorgen jullie voor een rechtmatige aanbesteding?

Wij begeleiden organisaties bij het uitvoeren van rechtmatige uitvragen binnen een DAS. Daarbij toetsen we de uitvraag op rechtmatigheid, doelmatigheid en duidelijkheid, zorgen we voor een transparant proces en bewaken we gelijke kansen voor alle leveranciers. Zo ondersteunen we opdrachtgevers bij een zorgvuldig en controleerbaar inkoopproces.

Hoe helpt een DAS bij sneller inkopen?

Een DAS versnelt het inkoopproces doordat een belangrijk deel van de voorbereiding al is uitgevoerd. Leveranciers zijn toegelaten tot het DAS en zijn vooraf beoordeeld op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Hierdoor kun je direct starten met een uitvraag onder toegelaten leveranciers, zonder eerst een afzonderlijke leveranciersselectie te hoeven organiseren. Zo ontstaat meer ruimte om te focussen op de inhoud van de opdracht en kan sneller worden ingespeeld op een actuele inkoopbehoefte.

Nog geen antwoord?