Onderwijs - DASmakkelijk

Voor onderwijsinstellingen is aanbesteden vaak niet de dagelijkse praktijk. Tijd, capaciteit en specifieke aanbestedingskennis zijn niet altijd vanzelfsprekend beschikbaar, terwijl producten, diensten en opdrachten wel rechtmatig moeten worden ingekocht.

Een DAS biedt dan een laagdrempelige, flexibele en rechtmatige manier om snel en doelmatig in te kopen. Zo voldoe je aan de aanbestedingsregels, terwijl administratieve lasten beperkt blijven en leveranciers eenvoudig kunnen deelnemen.

Rechtmatig en flexibel

Zet uitvragen efficiënt in de markt en speel rechtmatig in op ontwikkelingen en nieuwe uitdagingen binnen het onderwijs.
Meer tijd voor onderwijs

Minder administratieve lasten en een efficiënt proces, zodat de focus kan liggen op het daadwerkelijke onderwijs.
Ontzorging van A tot Z

Van publicatie tot gunning begeleiden wij je met een overzichtelijk proces en ondersteuning in iedere fase van de aanbesteding.

Jullie zijn er voor het onderwijs, wij helpen bij het aanbesteden!

Lees meer

Waarom kiezen onderwijsinstellingen voor een DAS?

Onderwijsinstellingen hebben behoefte aan een flexibele manier van inkopen die aansluit bij veranderende behoeften en beschikbare budgetten. Een DAS maakt het mogelijk om producten, diensten en opdrachten eenvoudig en rechtmatig in de markt te zetten. Ontdek hiernaast de voordelen van een DAS ten opzichte van meer traditionele aanbestedingsvormen.

Traditionele aanbestedingen

Dynamisch Aankoopsysteem

Traditionele aanbestedingen

Flexibiliteit per opdracht

Per uitvraag kunnen eisen, wensen en gunningscriteria worden afgestemd op de actuele behoefte van de organisatie.

Bij veel traditionele aanbestedingen liggen leveranciers, contractvoorwaarden of de scope voor langere tijd vast.

Meer keuze uit leveranciers

Nieuwe leveranciers kunnen zich gedurende de looptijd van het DAS blijven aanmelden, waardoor er per opdracht een brede keuze blijft bestaan.

Bij veel traditionele aanbestedingen staat de groep leveranciers na selectie vast.

Marktconforme prijzen

Iedere nieuwe uitvraag zorgt voor actuele concurrentie en aanbiedingen die aansluiten op de marktomstandigheden van dat moment.

Bij langdurige contracten kunnen prijzen na verloop van tijd minder goed aansluiten op de actuele markt.

Eenvoudig en rechtmatig inkopen

Opdrachten worden snel uitgezet onder toegelaten leveranciers binnen een rechtmatig ingericht systeem.

Bij veel traditionele aanbestedingen vraagt het opstarten van een nieuwe aanbesteding vaak meer voorbereiding, administratie en doorlooptijd.

Inkoopcategorieën voor het primair onderwijs

Meubilair

Met een DAS besteed je meubilair flexibel en per opdracht aan, zonder vast te zitten aan langdurige trajecten. Zo sluit elke inrichting altijd goed aan op de actuele behoefte van jouw onderwijsinstelling.

ICT-hardware

Met een DAS vraag je ICT-hardware gericht uit wanneer je het nodig hebt. Je ontvangt aanbiedingen van meerdere leveranciers en kiest eenvoudig de oplossing die het beste past bij jouw onderwijsinstelling en de gebruikers.

Schoonmaak

Met een DAS organiseer je schoonmaakdiensten per opdracht, afgestemd op de specifieke behoeften van jouw onderwijsinstelling. Zo kies je altijd een leverancier die past bij jullie eisen, kwaliteit en werkwijze.

Inhuur

Met een DAS organiseer je inhuur per opdracht, zodat je snel de juiste professional vindt voor jouw vraag. Je ontvangt meerdere aanbiedingen en kiest eenvoudig de kandidaat die het beste past bij jouw onderwijsinstelling.

We kunnen je in nog veel meer inkoopcategorieën ondersteunen! Ben je benieuwd?

Lees meer Neem contact op

Wij zijn onderdeel van Adjust, kennispartner voor inkoop en bedrijfsvoering.

Zo ziet de samenwerking er in de praktijk uit

Van uitvraag tot de uiteindelijke keuze, je wordt als school stap voor stap begeleid. Je zet eenvoudig een uitvraag uit, ontvangt passende aanbiedingen van leveranciers en kiest degene die het beste aansluit bij jouw situatie, snel en zonder gedoe.

Alles nog eens rustig nalezen?

Download de brochure

Toelating tot de DAS

Meld je organisatie eenvoudig aan voor het DAS. Wij begeleiden het toelatingsproces en controleren de benodigde gegevens, zodat je snel kunt deelnemen aan toekomstige uitvragen.

Controle van de uitvraag

Wij toetsen de uitvraag op rechtmatigheid, doelmatigheid en duidelijkheid. Zo weten leveranciers precies wat wordt gevraagd en kunnen zij een goede inschrijving indienen.

Publicatie van de opdracht

Via Mercell wordt de uitvraag digitaal beschikbaar gesteld aan alle toegelaten leveranciers. Hierdoor is alle informatie centraal beschikbaar en kunnen leveranciers eenvoudig en transparant deelnemen.

Nota van inlichtingen

Tijdens de Nota van Inlichtingen kunnen leveranciers vragen stellen over de uitvraag. Wij coördineren dit proces en stellen de antwoorden samen in afstemming met de aanbestedende dienst. De antwoorden worden vervolgens met alle deelnemers gedeeld, zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Dit bevordert transparantie, waarborgt gelijke kansen en helpt leveranciers bij het indienen van een passende en goed onderbouwde inschrijving.

Beoordeling & gunning

Na afloop van de inschrijftermijn beoordeelt de aanbestedende dienst de inschrijvingen op basis van de vooraf vastgestelde criteria. DASmakkelijk begeleidt dit proces en bewaakt een zorgvuldige en transparante werkwijze. De opdracht wordt gegund aan de leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Contract & start

Na gunning verzorgen wij de opmaak van de overeenkomst en de verdere administratieve afhandeling. Zo kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer snel afspraken maken over de uitvoering van de opdracht. Door een snelle afronding van deze fase blijft de doorlooptijd beperkt en kan tijdig worden gestart met de levering van producten of diensten.

Megan Kuvel

Inkoopadviseur

Wil je ook slimmer aanbesteden met DASmakkelijk?

Klaar voor slimmer aanbesteden? Neem contact met ons op en ervaar zelf hoe DASmakkelijk zorgt voor meer overzicht, flexibiliteit en controle!

Maak een afspraak

Heb je nog vragen?

Welke DAS’en hebben jullie in beheer?

Met meer dan 40 DAS’en ondersteunt DASmakkelijk aanbestedende diensten in uiteenlopende inkoopcategorieën. De meest gebruikte DAS’en zijn meubilair, ICT-hardware, schoonmaakdiensten, leermiddelen en de inhuur van professionals.

Wat zijn de kosten van een DAS en de dienstverlening van DASmakkelijk?

DASmakkelijk werkt met twee verschillende vergoedingsmodellen.

Vast tarief

Bij dit model worden eenmalige kosten in rekening gebracht voor het organiseren van de aansluiting op een DAS en het begeleiden van de toelating. Vervolgens geldt een vaste vergoeding per nadere uitvraag.

Vergoeding op basis van opdrachtwaarde

Bij dit model wordt een vooraf afgesproken percentage van de uiteindelijke opdrachtwaarde in rekening gebracht. In dat geval worden geen kosten doorberekend voor het organiseren van de aansluiting op het DAS of de toelating. Welke vorm het beste past, hangt af van de aard, omvang en verwachte gebruiksfrequentie van het DAS. Wij lichten de mogelijkheden en kosten vooraf graag helder toe.

Wanneer kies je voor een DAS?

Je kiest voor een DAS wanneer je regelmatig vergelijkbare producten, diensten of opdrachten inkoopt en daarbij flexibiliteit wilt behouden. Per uitvraag kun je inspelen op de actuele behoefte van jouw organisatie, zonder telkens een nieuw aanbestedingstraject te hoeven organiseren. DASmakkelijk begeleidt daarbij een rechtmatig en transparant proces, zodat je opdrachten eenvoudig en zorgvuldig in de markt kunt zetten.

is een DAS altijd de juiste keuze?

Nee. Een DAS is vooral geschikt voor terugkerende producten, diensten en opdrachten waarbij flexibiliteit belangrijk is. In sommige situaties kan een andere inkoop- of aanbestedingsvorm beter aansluiten. Daarom kijken wij altijd samen naar de aard van de behoefte, het volume en de gewenste aanpak voordat een DAS wordt ingezet. Neem contact met ons op en we kijken samen vrijblijvend naar de mogelijkheden.

Is een DAS geschikt voor terugkerende opdrachten?

Ja, een DAS is bij uitstek geschikt voor terugkerende inkoopbehoeften. Of het nu gaat om producten, diensten of inhuur: per uitvraag kun je inspelen op de actuele behoefte van jouw organisatie. Zo combineer je flexibiliteit met een rechtmatig en transparant inkoopproces.

Aanbesteden zonder onnodige complexiteit in het onderwijs

Rechtmatig en flexibel

Meer tijd voor onderwijs

Ontzorging van A tot Z

Jullie zijn er voor het onderwijs, wij helpen bij het aanbesteden!